Perfekten IT-Freelancer finden:  5 Erfolgsfaktoren für Projektleiter

Laut Branchenverband Bitkom e. V. fehlen in Deutschland aktuell 149.000 IT-Fachkräfte. Gleichzeitig müssen deutsche Unternehmen dringend digitalisieren, um im internationalen Wettbewerb zu bestehen: 69 % spüren den zunehmenden Wettbewerb in der IT- und Internetbranche. 48 % gaben zudem an, bei der eigenen Digitalisierung vor Herausforderungen zu stehen.

Ein wichtiger Hebel für Digitalisierungsprojekte könnten externe IT-Expert:innen sein: Laut IW Köln setzt jedes vierte Unternehmen auf spezialisiertes Fremdpersonal. In Zeiten eines akuten Fachkräftemangels erweist sich die Suche nach passenden IT-Freelancern jedoch zu häufig als sehr schwierig.

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Passende IT-Freelancer schneller finden

Um qualifizierte IT-Freelancer zu finden, sollten Sie als Projektleiter und Product Owner einige Aspekte bedenken. Die wichtigsten Kriterien für eine erfolgreiche Suche zeigen wir Ihnen hier.

1. Verfügbarkeit

Ein großer Vorteil beim Einsatz externer IT-Expert:innen ist deren große Flexibilität. Aufgrund des starken Bedarfs in IT-Projekten sind sie aber auch sehr gefragt. Deshalb sollten Sie externe Spezialist:innen für wichtige Projekte frühzeitig anfragen und sich schnell entscheiden. Bei einer Bedenkzeit von drei Wochen ist das Risiko hoch, dass sich der externe Profi für ein anderes Angebot entscheidet. Für eine reibungslose Zusammenarbeit ist es zudem entscheidend, Änderungen am Zeitplan oder Projektumfang zu minimieren.

2. Budget

Als Product Owner und IT-Projektverantwortlicher müssen Sie die finanziellen Aspekte von Anfang einkalkulieren. So können die Tages- oder Stundensätze für IT-Freelancer:innen je nach Qualifikation, Erfahrung und Spezialisierung stark variieren. Diese Kosten sind bei der Budget- und Ressourcenplanung (Link zur Checkliste einfügen) zu berücksichtigen. Holen Sie sich dafür frühzeitig die Freigabe vom Budget Owner. Liegt Ihr Angebot am Ende weit unter den marktüblichen Stundensätzen, werden Sie die qualifiziertesten externen IT-Expert:innen nur schwer für Ihr IT-Projekt gewinnen können.

3. Spezialisten-Know-how

Kein Digitalisierungs- oder IT-Projekt gleicht dem anderen. Entsprechend benötigen Sie für jedes Projekt und Team ein anderes Set an Erfahrung und IT-Know-how. Ein SAP-Profi kennt sich nicht zwangsläufig auch gut in AI aus. Diese Information verraten Ihnen Lebensläufe und Projektübersichten von Freelancern in der Regel nicht. Somit wird die Suche nach dem oder der passenden IT-Expert:in zu einer großen Herausforderung und zieht sich oftmals zu stark in die Länge. Spezialisierte Personalvermittler wie CONTRACTOR bieten hierfür eine wertvolle Unterstützung. Aufgrund ihrer Matching-AI (Link zu Matching-AI) finden Sie auch die Skills am Freelancer-Markt, die bei herkömmlichen Recruitingmethoden unentdeckt bleiben.

4. Unternehmenskultur

Sehr häufig unterschätzen Unternehmen, wie wichtig die Persönlichkeit und die Soft Skills sind, um den perfekten IT-Experten oder die perfekte IT-Expertin zu finden. Denn das nötige Fachwissen allein reicht nicht, um ein Projekt in Time & Material erfolgreich abzuschließen. Der oder die externe IT-Spezialist:in muss auch zur Unternehmenskultur passen und sich gut ins Team integrieren können. Daher ist bei der Auswahl des oder der richtigen externen IT-Expert:in ausschlaggebend, auch den persönlichen Fit genau zu prüfen.

5. Entscheidungsfreude

Um die besten IT-Freelancer für das eigene IT-Projekt zu finden, sollte der Recruitingprozess so effizient wie möglich sein. Wichtig ist es, schnell zu reagieren. Lassen Sie Top-Kandidat:innen nicht zu lange mit der Entscheidung warten. Denn aufgrund des hohen Bedarfs liegen guten IT-Freelancer:innen meist mehrere Angebote gleichzeitig vor. Den Zuschlag bekommen dann größtenteils die Unternehmen, von denen sie als erstes eine Zusage für das Projekt erhalten.

IT-Freelancer finden: Schneller ans Ziel

Alles muss passen: Von der Verfügbarkeit über das Budget über den fachlichen und persönlichen Fit bis zur schnellen Entscheidung, um den oder die perfekte:n IT-Expert:in zu finden. Das ist kein leichtes Unterfangen und bindet oftmals zu viele Ressourcen von Projektverantwortlichen und Product Ownern. Eine wertvolle Unterstützung bieten dabei spezialisierte Personalvermittler wie CONTRACTOR Consulting. Mehr über uns und weitere Tipps für Ihren Perfect Match finden Sie auch in unserem kostenlosen Leitfaden „In fünf Schritten zum/zur perfekten IT-Expert:in“.