IT-Freelancer gesucht: Warum ein klares Anforderungsprofil wichtig ist

Wenn in der IT-Abteilung das nötige Know-how fehlt, um ein wichtiges Projekt abzuschließen, drängt die Zeit. Um schnell externe IT-Expert:innen zu finden, lohnt es sich für Unternehmen daher oft, eine externe Personalberatung mit der Suche zu beauftragen. Entscheidend für einen schnellen Erfolg ist dabei ein detailliertes und konkretes Anforderungsprofil.

Was ist ein Anforderungsprofil?

Im Grunde genommen enthält das Anforderungsprofil alle wichtigen Informationen darüber, was das Unternehmen konkret sucht: 

📄       Welche beruflichen Qualifikationen muss der/die Externe mitbringen? 
📄       Welche Erfahrung ist gewünscht?  
📄       Mit welchen Technologien sollte er/sie sich auskennen?  
📄       Wie lange dauert das Projekt und welche Aufgaben soll der/die Extern übernehmen?

Darüber hinaus sind aber auch Aspekte wie die Zielsetzung des Projekts, die internen Teamstrukturen und Abläufe oder Informationen zum Produkt des Unternehmens ausschlaggebend. Um ein umfassendes Anforderungsprofil zu erstellen, nehmen wir uns bei CONTRACTOR daher ausreichend Zeit, um genau zu verstehen, was der Kunde braucht.

Warum ist ein Anforderungsprofil im Recruiting wichtig?

Von einem konkreten Anforderungsprofil profitieren beide Seiten: Externe wissen, was von ihnen erwartet wird – und Unternehmen bekommen selbst Klarheit, wen sie eigentlich genau suchen. Um alle Perspektiven einzubeziehen und wichtige Informationen herauszufiltern, ist es für Personalberater:innen daher wichtig, sowohl mit den Managern als auch mit der Fachabteilung sprechen.
 
Zu einem Anforderungsprofil gehören nicht nur Informationen zu den Technologien und Tools, mit denen der/die Externe arbeiten soll. Es geht auch darum, festzulegen, welche Soft Skills der IT-Freelancer für dieses spezifische Projekt mitbringen muss. Je mehr Informationen vorliegen, desto zielgerichteter kann die Suche nach dem oder der perfekten externen IT-Spezialist:in erfolgen.

Anforderungsprofil: Externe vs. Festanstellung

Anforderungsprofile für Externe unterscheiden sich übrigens oft von denen für Festangestellte. Der Grund: In festangestellte Mitarbeitende investieren Unternehmen oft langfristig, etwa indem sie sie zunächst einarbeiten oder ihnen Fortbildungen ermöglichen. Externe müssen dagegen vom ersten Tag an ins Projekt einsteigen und Ergebnisse liefern können. Entsprechend wichtig ist es also, dass der-/diejenige bereits tiefes Fachwissen mitbringt und sich besser auskennt, als man das von Kandidat:innen für eine Festanstellung erwarten würde.

Warum Soft Skills und Projektziele in das Anforderungsprofil gehören

Je genauer das Anforderungsprofil erstellt wird, umso geringer ist das Risiko, unpassende Profile vorgestellt zu bekommen. Zwar erfolgt die erste Auswahl passender Profile auf Basis der Hard Skills – bei CONTRACTOR Consulting mithilfe von AI in Sekundenschnelle – aber im zweiten Schritt muss unbedingt geprüft werden, welche IT-Expert:innen auch menschlich gut ins Team passen. Auch wenn externe Spezialsit:innen nur kurze Zeit an Projekten arbeiten, spielen deren Soft Skills für den Projekterfolg eine überaus wichtige Rolle. Dementsprechend sollten Unternehmen Informationen zur Zusammensetzung des Teams oder zu internen Prozessen bei der Erstellung des Anforderungsprofils miteinbeziehen.
 
In diesem Zusammenhang spielt auch das Ziel des Projekts eine wichtige Rolle: Je nach Zielsetzung und Ansatz lässt sich gegebenenfalls aus mehreren passenden Kandidat:innen eine:r auswählen, der/die bereits an ähnlichen Projekten gearbeitet hat. Ohne die entsprechende Information in der Bedarfsanalyse wäre das aber unter Umständen nicht aufgefallen.

Effizientes Recruiting dank detaillierter Anforderungsprofile

Anforderungsprofile dienen in erster Linie dazu, für alle Beteiligten Klarheit darüber zu schaffen, wer genau gesucht wird. Deshalb sind über die reine Jobbeschreibung hinaus auch weitere Angaben wichtig, etwa zum Arbeitsumfeld und dem Projektziel. Detaillierte Anforderungsprofile helfen zudem gerade in engen Marktsituationen auch dabei, das Projekt attraktiv für externe IT-Expert:innen zu positionieren und für Aufmerksamkeit zu sorgen.
 
Eine umfassende Bedarfsanalyse kostet zwar Zeit, kann aber wiederum den übrigen Recruitingprozess dank klarer Vorgaben beschleunigen. Und wer dabei mit einer professionellen Personalberatung zusammenarbeitet, wird mit der Zeit immer weniger briefen müssen. Details zu Produkten und Teamstruktur sind dann bereits bekannt, sodass die Recruiting-Expert:innen unmittelbar mit der Suche starten können.